System ERP w firmie jest właściwie centrum zarządzania. Za pomocą tego typu oprogramowania możemy kontrolować szeroką gamę procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Dzisiaj przedstawimy podstawowe wady i zalety tego typu produktów.
Co to są systemy ERP?
Ten tajemniczy skrótowiec rozwija się jako Enterprise Resource Planning. W dużym skrócie chodzi o system aplikacji i rozwiązań, które pomagają zarządzać zasobami w firmie.
W organizacjach systemy ERP używane są jako łączniki spajające ze sobą poszczególne działy. W ich obrębie wyszczególnione są takie piony, jak księgowość, marketing czy na przykład produkcja.
Oprogramowanie tego typu pozwala na sprawdzenie stanu danych w poszczególnych sekcjach oraz ich zsynchronizowanie.
Cel wdrażania systemów ERP jest oczywiście przede wszystkim jeden. Optymalizacja. Ten proces polega na takim zaplanowaniu wszystkich czynności, aby zmaksymalizować zyski przy jednoczesnej minimalizacji strat. Bardzo ważnym elementem optymalizacji jest wpływanie na pozornie drobne i nieistotne elementy, aby za pomocą efektu skali uzyskać z nich jak największą oszczędność.
W czym pomagają systemy ERP?
Oprócz wymienionej powyżej optymalizacji systemy ERP mają potężny wpływ na przepływ informacji w firmie.
Poszczególne działy można nazwać organami. ERP natomiast jest spójnikiem, który sprawia, że serce, trzustka i wątroba zaczynają działać jak jedno ciało. Systemy można też porównać do układu nerwowego.
To właśnie dzięki nim informacje z poszczególnych działów przepływają szybko i bezproblemowo.
Ponadto niezwykle ważna jest możliwość dostosowania systemu ERP do wymagań firmy. I to jest cecha, którą śmiało można określić jako gamechanger.
Bo przecież bank i firma zajmująca się przetwórstwem ogórków mają zupełnie różne potrzeby. W tym pierwszym całkowicie odpada zarządzanie działem produkcji.
W obydwóch wypadkach marketing opiera się na odmiennych zasadach. Również przed księgowością stają inne zadania.
Systemy ERP mają olbrzymie znaczenie dla funkcjonowania przedsiębiorstwa. Sprawdzają się zwłaszcza w dużych firmach z ogromnym przepływem informacji.
Jakie korzyści przynoszą systemy ERP?
Mimo kilku wad, korzyści płynące z wdrożenia systemu ERP przeważają. Pozwala on na efektywne zarządzanie firmą, usprawnia przepływ informacji i pozwala na szybkie reagowanie na zmiany na rynku. Dlatego też systemy ERP stanowią kluczowe narzędzie w dzisiejszej biznesowej rzeczywistości, szczególnie dla dużych firm o rozbudowanej strukturze i wielu działach.
Od dłuższego czasu zastanawiam się nad wdrożeniem systemu ERP w mojej firmie. Widzę, że takie oprogramowanie niesie ze sobą naprawdę wiele korzyści. Myślałem też o systemie POS, ale podobno można korzystać z obu, ponieważ wzajemnie się przenikają. Chyba się w końcu zdecyduję.. 😀
Trzeba przyznać, że systemy ERP w dzisiejszych czasach są bardzo przydatne i zgadzam się absolutnie z tym, co jest wspomniane w artykule, że są właściwie kluczowym narzędziem w prowadzeniu biznesu. Sama korzystam z systemu ERP w mojej firmie i sprawdza się bardzo dobrze.